040 555 9395

Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

CF Box Helsinki Oy / Motivating Wellness (MOWE) Päivitetty viimeksi: 30.03.2026

Tämä seloste kuvaa, miten CF Box Helsinki Oy kerää, käsittelee ja suojaa henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: CF Box Helsinki Oy (Motivating Wellness)

Y-tunnus: 2207582-0

Osoite: Könninkuja 3, 02880 Veikkola

Sähköposti: info@motivatingwellness.fi

Verkkosivusto: www.motivatingwellness.fi

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Nimi: Mira Lehti

Sähköposti: info@motivatingwellness.fi

Puhelinnumero: 040 555 9395

3. Rekisterin nimi

CF Box Helsinki Oy:n asiakas-, markkinointi- ja verkkosivuston käyttäjärekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme tietoja seuraavia tarkoituksia varten:

  • Asiakassuhteen hoitaminen: Tuntivarausten hallinta, jäsenyyksien ylläpito, harjoitusaikojen tiedotus ja asiakasviestintä.

  • Palvelun tuottaminen: Ohjattujen tuntien ja omatoimitreenien mahdollistaminen sekä turvallisen harjoitusympäristön varmistaminen.

  • Markkinointi: Uutiskirjeiden lähettäminen, tapahtumista tiedottaminen ja sosiaalisen median kohdentaminen (rekisteröidyn suostumuksella).

  • Oikeusperuste: Käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, sopimukseen (kuntosalijäsenyys/tuntivaraus) tai rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.

5. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

  • Nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero

  • Osoitetiedot ja laskutustiedot

  • Tuntivaraushistoria ja jäsenyystiedot

  • IP-osoite ja evästetiedot (verkkosivuston käyttö)

  • Yhteydenottolomakkeen kautta lähetetyt viestit

6. Säännönmukaiset tietolähteet

  • Käyttäjän itse antamat tiedot verkkosivuston lomakkeiden tai ajanvarausjärjestelmän kautta.

  • Sähköposti-, puhelin- tai paikan päällä käytävät keskustelut.

  • Sosiaalisen median kanavat (Meta Pixel).

  • Evästeet ja analytiikkatyökalut (Google Analytics).

7. Tietojen luovutukset ja siirto EU:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille, paitsi viranomaistoimien niin edellyttäessä tai teknisille palveluntarjoajille (esim. ajanvarausohjelmistot, Google, Meta), jotka mahdollistavat palvelun teknisen toteutuksen. Mahdollisissa siirroissa EU/ETA-alueen ulkopuolelle käytetään GDPR:n mukaisia suojatoimia.

8. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen asiakassuhteen hoitamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden (kuten kirjanpito) täyttämiseksi. Aktiivisen asiakassuhteen päätyttyä tietoja säilytetään kohtuullinen aika mahdollista uudelleenaktivointia varten, ellei asiakas pyydä tietojen poistoa.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Tiedot pidetään luottamuksellisina. Verkkosivusto on suojattu SSL-sertifikaatilla. Digitaalinen aineisto ja ulkopuoliset järjestelmät (kuten ajanvaraus) on suojattu salasanoilla ja asianmukaisilla tietoturvamenetelmillä.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus tarkistaa itseäsi koskevat tiedot, pyytää virheellisten tietojen korjaamista tai tietojen poistamista. Voit myös kieltää suoramarkkinoinnin tai peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

11. Evästeet

Käytämme sivustolla evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi. Voit hallinnoida evästeasetuksia selaimesi tai sivuston evästebannerin kautta.